Gestión+Directiva-Gestión+Alianzas


 * =PROCESO= ||
 * === GESTIÓN DE ALIANZAS === ||


 * __ P1- DEFINICIÓN: __**

Es el proceso que reúne el conjunto de actividades destinadas a gestionar la mutua colaboración que se puede establecer entre el Colegio y otras organizaciones para alcanzar beneficios comunes mas allá de la pura transacción económica.

Teniendo en cuenta el el proceso de Planificación Estratégica, se

· Potenciando la imagen del Centro.
 * Identificaran y desarrollaran aquellos valores añadidos para la organización que no puedan ser alcanzados con los recursos propios y si en colaboración de otros.


 * LÍMITE INICIAL **: Identificación de un valor añadido que no puede ser alcanzado por el centro y que estableciendo una alianza con otra organización puede alcanzarse.

**LÍMITE FINAL **: Decisión de mantener o no la alianza (Revisión de la alianza)

P2-PROPIETARIO
¨ Preparación de la implantación del proceso de Gestión de Alianzas, e implantación: comunicación del proceso a los responsables de su ejecución. ¨ Seguimiento de la implantación del proceso de Gestión de Alianzas, para que se realice según su planificación. ¨ Control de la efectividad del proceso. ¨ Información de la gestión y ejecución del proceso al supervisor del mismo. ||
 * =PROPIETARIO= || RESPONSABILIDADES  ||
 * Director || ¨ Correcta definición, estructuración y organización del proceso de Gestión de Alianzas
 * =EQUIPO DE PROCESO= ||^  ||


 * __ P3-INDICADORES. __**

Cuantas tengo y con que efectividad

 * **INDICADOR** ||  **PERIODICIDAD**  ||
 * Número de alianzas || Anual  ||
 * % alianzas efectivas en base a objetivos alcanzados || Anual  ||
 * I.S. del aliado || Anual  ||


 * P4- DIAGRAMA DE FLUJO **




 * P7- DESCRIPCIÓN **

IDENTIFICACIÓN DE POSIBLES ALIANZAS || Para identificar las posibles alianzas deberemos reflexionar sobre la planificación de la organización (estratégica y anual) donde se detectan y definen las directrices de actuación del centro. Para iniciar un proceso de alianza será necesario que se detecten valores añadidos a desarrollar, bien para nuestros servicios al cliente, o bien para el crecimiento interno, que no se pueden desarrollar con los recursos propios y que sí sería factible realizar colaborando con otros. También se iniciará un proceso de alianza siempre que alguna otra organización se dirija a nosotros en dichos términos. || Al finalizar el curso, o en su caso a comienzo de curso, el ED dedicará una sesión para delimitar el área o áreas de gestión del Colegio en las que se ve conveniente realizar algún tipo de convenio con otras personas físicas o jurídicas. Expondrá al Claustro el proyecto e invitará al mismo a colaborar para que la alianza nos proporcione el valor añadido que en ella buscamos. Si alguna organización se dirige al Colegio el Equipo directivo estudiará la oferta en función de los valores añadidos que nos pueda aportar ANEXO 1 || Una vez detectada la necesidad de realizar una alianza, el equipo directivo: Definirá los objetivos que pretende cubrir con dicha alianza con todas las características que satisfagan nuestras necesidades respecto de la relación Nombrará al responsable de la alianza Buscará posibles aliados y sus características || El ED ha de establecer claramente qué es lo que tengo que satisfacer con la alianza concreta, es decir, señalará el OBJETIVO de la misma. Qué valor añadido va aportarnos el convenio y qué es lo que puede ofrecer el Colegio a la otra parte. Según las características del convenio, se designará una persona para el seguimiento del mismo dándole las instrucciones concretas de actuación para que realice dicho seguimiento según lo que se establece en el convenio. Verá qué tipo de personas físicas o jurídicas nos pueden resolver nuestra necesidad de alianza. ANEXO II || ** Contactos ** para analizar la factibilidad de la alianza con cada uno de los posibles aliados (por prioridades si en la caracterización están identificadas), analizando puntos como: Comunidad de intereses, alineamiento de la cultura empresarial, sinergias, etc ** Negociaciones ** para establecer los términos de la alianza, teniendo muy en cuenta: los objetivos de la colaboración, recursos a aportar por las partes, funcionamiento de la alianza, relaciones para el seguimiento, evaluación y mejora de la alianza || El Director del Colegio o la persona que él designe llevará a cabo la negociación concreta de la alianza en la que fundamentalmente se trazarán los objetivos de cada parte, las condiciones para su mantenimiento, qué va aportar cada parte, límite temporal. Se plasmará por escrito. || Una vez establecido el acuerdo, se procederá a la firma del mismo por parte de los responsables. || ||
 * **ACTIVIDAD** ||  **DESCRIPCIÓN**  || ||
 * CARACTERIZACIÓN DE LA ALIANZA ||
 * NEGOCIACIÓN DE ALIANZAS ||  Una vez se identifican posibles aliados y clarificados los objetivos se desarrollan las siguientes actividades:
 * FIRMA DE LA ALIANZA ||
 * SEGUIMIENTO DE LA ALIANZA || Para cada alianza se establecerá un Plan de Seguimiento en el que se evalúe la situación de la alianza en relación a los términos del acuerdo.

Igualmente se establecerá dentro de dicho Plan de Seguimiento un calendario de reuniones para analizar la consecución de objetivos, el cumplimiento del proyecto, y fijar las acciones correctoras necesarias. El responsable de la alianza, informará al Equipo directivo de dicho seguimiento Si los objetivos se consiguen se mantiene la alianza, en caso contrario, se pasa a la mejora del mismo. || En el documento en el que se refleje la alianza constará un plan de seguimiento de la misma y las personas responsables de dicho seguimiento por cada una de las partes contratantes. En dicho plan se harán constar las reuniones que se prevean para el desarrollo del seguimiento de lo pactado. En el propio convenio se establecerán los sistemas correspondientes para la evaluación de la alianza. Al realizar dicha evaluación se establecerán, en su caso acciones para mejorar lo convenido.

ANEXO III ||


 * **// IDENTIFICACIÓN DE LA ALIANZA (ANEXO 1) //** ||


 * **// DATOS DE LA PERSONA QUE IDENTIFICA LA POSIBLE ALIANZA //** ||

NOMBRE: ||||  || ÁREA: ||  || FECHA PRESENTACIÓN: ||
 * APELLIDOS/
 * ETAPA/


 * **// DATOS DE LA ENTIDAD ALIADA //** ||

ENTIDAD: ||||||  ||
 * NOMBRE DE LA
 * DIRECCIÓN: ||||||  ||
 * PERSONA DE COTACTO: ||  || Tfno: ||   ||
 * ^  ||^   || Email: ||   ||
 * ACTIVIDAD DE LA ENTIDAD: ||||||  ||


 * **// POSIBLES BENEFICIOS DE LA ALIANZA / CARACTERÍSTICAS //** ||


 * DESCRIPCIÓN: ||


 * **// RESOLUCIÓN POSIBLE ALIANZA //** ||


 * ALIANZA APROBADA: || **SI**  ||   ||  **NO**  ||   || FECHA: || / / ||
 * NOTAS: |||| FIRMA:

// (REPRESENTANTE DEL E.D.) // ||


 * **// CARACTERIZACIÓN DE LA ALIANZA (ANEXO 2) //** ||
 * **// C.CRISTOBAL COLÓN/ //** ||


 * __DESCRIPCIÓN/DIRECCIÓN DE LA ENTIDAD:__ ||


 * **//OBJETIVOS DE LA ALIANZA//** ||
 * C. CRISTOBAL COLÓN ||  ||
 * ENTIDAD ||  ||


 * **//RESPONSABLES DE LA NEGOCIACIÓN//** ||
 * C.CRISTOBAL COLÓN ||   ||  TFNO:  ||   ||
 * ^  ||^   ||  Email:  ||   ||
 * ENTIDAD ||  ||  TFNO:  ||   ||
 * ^  ||^   ||  Email:  ||   ||


 * **//COMPROMISOS//** ||
 * C.CRISTOBAL COLÓN ||  ||
 * ENTIDAD || ||
 * RECURSOS APORTADOS ||
 * C. CRISTOBAL COLÓN ||  ||
 * ENTIDAD ||  ||
 * ENTIDAD ||  ||


 * **//RENOVACIÓN DE COMPROMISOS//** ||
 * **// SEGUIMIENTO DE LA ALIANZA (ANEXO III) //** ||
 * **// C.CRISTOBAL COLÓN / //** ||
 * **// C.CRISTOBAL COLÓN / //** ||

 C. SAN JOSÉ  || ||   ENTIDAD <span style="display: block; margin-bottom: 0cm; margin-left: 5.65pt; margin-right: 5.65pt; margin-top: 0cm; text-align: center;"> <span style="display: block; margin-bottom: 0cm; margin-left: 5.65pt; margin-right: 5.65pt; margin-top: 0cm; text-align: center;"> ||  ||
 * **//OBJETIVOS DE LA ALIANZA / GRADO DE CUMPLIMIENTO//** ||
 * <span style="display: block; margin-bottom: 0cm; margin-left: 5.65pt; margin-right: 5.65pt; margin-top: 0cm; text-align: center;">
 * <span style="display: block; margin-bottom: 0cm; margin-left: 5.65pt; margin-right: 5.65pt; margin-top: 0cm; text-align: center;">

<span style="display: block; margin-bottom: 0cm; margin-left: 5.65pt; margin-right: 5.65pt; margin-top: 0cm; text-align: center;"> C. CRISTOBAL COLÓN <span style="display: block; margin-bottom: 0cm; margin-left: 5.65pt; margin-right: 5.65pt; margin-top: 0cm; text-align: center;"> ||  ||   || <span style="display: block; margin-bottom: 0cm; margin-left: 5.65pt; margin-right: 5.65pt; margin-top: 0cm; text-align: center;"> <span style="display: block; margin-bottom: 0cm; margin-left: 5.65pt; margin-right: 5.65pt; margin-top: 0cm; text-align: center;"> ENTIDAD <span style="display: block; margin-bottom: 0cm; margin-left: 5.65pt; margin-right: 5.65pt; margin-top: 0cm; text-align: center;"> <span style="display: block; margin-bottom: 0cm; margin-left: 5.65pt; margin-right: 5.65pt; margin-top: 0cm; text-align: center;"> ||  ||   ||
 * || **//PROBLEMA DETECTADO//**  ||  **//ACCIONES CORRECTORAS//**  ||
 * <span style="display: block; margin-bottom: 0cm; margin-left: 5.65pt; margin-right: 5.65pt; margin-top: 0cm; text-align: center;">
 * <span style="display: block; margin-bottom: 0cm; margin-left: 5.65pt; margin-right: 5.65pt; margin-top: 0cm; text-align: center;">

RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO

= 1. Gestión directiva para el fortalecimiento de la gestión institucional = = El cargo de rector o director de una institución educativa enfrenta el reto de cómo lograr una gestión exitosa tanto en el campo administrativo como en el pedagógico, teniendo en cuenta pasos claves como la caracterización y/o línea de base del estado actual de la institución a la que llega, con estrategias para comunicarse y conectar con todo el personal y el alumnado, así como la proyección y planeación de sus ideas a corto, mediano y largo plazo. =

**1.1. Conocimiento y reconocimiento del contexto. ¿Qué es la gestión directiva y para qué?**
La Gestión Directiva se caracteriza por ser interpersonal, orientar el talento individual y grupal, promover la acción cooperativa, fortalecer el trabajo en equipo y estimular el desempeño laboral. Tiene por tarea fundamental la de identificar las estrategias, acciones y mecanismos para influir y hacer que el personal docente y administrativo, se una en lo general y en lo particular para ir en una misma dirección y alcanzar cada uno de los objetivos definidos por la organización educativa.

1.1.1. ¿Cuál es la meta? Misión y compromiso
La gestión directiva representa para el director un reto a su ingenio, pues debe hacer posible la ejecución de lo planeado dentro de la estructura organizacional formal e informal, definida para tal fin; a través de un proceso de relaciones interpersonales, que permitirá el funcionamiento de la organización dirigido a ofrecer un servicio educativo de excelencia y calidad; recurrirá para ello a las competencias y la motivación del personal docente y administrativo.

De ahí entonces que conceptualmente la gestión directiva pueda ser definida como los procesos mediante los cuales el director de la organización educativa concibe, prepara, desarrolla y fortalece de forma particular y grupal el potencial de su personal docente y administrativo para que actúen sobre los recursos organizacionales y pueda así alcanzarse la visión y misión definidas formalmente para la institución educativa.

La gestión directiva constituye entonces el conjunto de procesos definidas por el director, para crear y formar las estrategias dirigidas a organizar el conjunto de conocimientos, cualidades, experiencias y habilidades que individual y colectivamente posee su personal para alcanzar su misión y traducir en realidad su imagen mental futura, es decir su visión de la institución.

<span style="font-family: 'Arial Narrow',sans-serif; text-align: justify;"> A partir de lo planteado la gestión directiva desarrolla una acción estratégica de intervención por medio de la cual aspira formar a los estudiantes que hacen parte de la institución educativa en seres sociales que propendan por el bien común.

Usa para ello los recursos organizacionales, que guíen, potencien, interrelacionen y lideren tanto las competencias como la motivación de ese conjunto de personas diferentes entre si, que conforman la comunidad educativa, para ofrecer a quienes lo demandan un servicio educativo de excelencia y calidad.

1.1.2. ¿Con quiénes se desarrolla la gestión directiva?
==<span style="color: windowtext; font-family: 'Arial Narrow',sans-serif; font-weight: normal; text-align: justify;">Para cumplir con la función directiva en una institución es necesario que toda la comunidad educativa, entendida como un grupo de personas, cada una con roles y responsabilidades específicas, que se integran con el fin de educar a una población, trabajen en equipo. De acuerdo con el artículo 68 de la Constitución Política, “la comunidad educativa participará en la dirección de las instituciones educativas” y con la ley 115 de 1994 a través de la figura del Gobierno escolar. ==

<span style="font-family: 'Arial Narrow',sans-serif; text-align: justify;">Según el Artículo 19 del Decreto 1860 de 1994 acerca del gobierno escolar dice que ¨todos los establecimientos educativos deberán organizar un gobierno para la participación democrática de todos los estamentos de la comunidad educativa.¨ El Gobierno escolar está conformado por el Rector, el Consejo Directivo y el Consejo académico (Artículo 142 Ley 115 de 1994).

1.1.3. Otros actores que apoyan la gestión directiva
<span style="font-family: 'Arial Narrow',sans-serif; text-align: justify;">Según lo dispuesto en el Artículo 6 de la Ley 115 de 1994, la comunidad educativa está constituida por las personas que tiene responsabilidades directas en la organización, desarrollo y evaluación del Proyecto Educativo Institucional que se ejecuta en un determinado establecimiento o institución educativa Según el Decreto 1860 de 1994, reglamentario de la Ley 115 del mismo año: ¨todos los miembros de la comunidad educativa son competentes para participar en la dirección de las instituciones de educación y lo harán por medio de sus representantes en los órganos del gobierno escolar, usando los medios y procedimientos establecidos¨, entre los que se destaca el papel del Consejo de padres de familia el Consejo estudiantil y el personero.

1.1.4. Retos y estrategias
Un proceso de gestión directiva consiste en planear, ejecutar y estructurar ideas encaminadas a beneficiar y mejorar la educación ofrecida por el plantel, de manera que los proyectos, actividades e infraestructura busquen la adopción de mecanismos que mejoren los proceso de formación de los estudiantes de la institución educativa. Por ello el rector o director debe adoptar como estrategias: · Dar a conocer su gestión con claridad con el objeto de que la comunidad educativa conozca lo que pasa en la institución y entienda el porqué de las decisiones que se toman. · Escuchar a la comunidad educativa con el fin de hacerse participe de sus intereses y necesidades. · Generar confianza y analizar propuestas ya que la seguridad en el lider motiva la participación y el escuchar propuestas y proyectos de la comunidad educativa le permite ampliar su rango de acción. EVALUACIÓN DEL CENTRO ** ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA  **
 * Centro Educativo Cristóbal Colón **
 * Fecha de la autoevaluación: marzo de 2011 **
 * ** PROCESO  **  ||  **  COMPONENTE  **  ||||||||  **  VALORACIÓN  **  ||  **  EVIDENCIAS  **  ||
 * ^  ||^   ||  **  1  **  ||  **  2  **  ||  **  3  **  ||  **  4  **  ||^   ||
 * Direccionamiento estratégico y horizonte institucional || Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada ||  X   ||     ||     ||     || No existen evidencias para la verificación en el cumplimiento y de la misión y la visión del centro educativo Cristóbal Colón.  ||
 * ^  || Metas institucionales ||     ||   X   ||     ||     || Desean llegar a implementar la media en su totalidad, buscan apoyos externos.  ||
 * ^  || Conocimiento y apropiación del direccionamiento ||     ||     ||   X   ||     || Segùn la informaciòn ofrecida el equipo de la institución sabe hacìa dònde van, lo y con què lo pueden hacer. Lo que no conocen es el cómo.  ||
 * ^  || Política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural. ||   X   ||     ||     ||     || No hay evidencia de este ítem. ||
 * ^  || **  TOTAL  ** ||  **  2  **  ||  **  1  **  ||  **  1  **  ||  **  0  **  || ||
 * Gestión estratégica || Liderazgo ||    ||     ||   X   ||     || No hay liderazgo por parte del rector porque desempeña otro cargo en otra fundación y tiene como reemplazo un gerente de quien no se evidencia gestión, solo se enuncia en la exposición del caso. ||
 * ^  || Articulación de planes, proyectos y acciones ||   X   ||     ||     ||     || No hay evidencia  ||
 * ^  || Estrategia pedagógica ||   X   ||     ||     ||     || No hay evidencia ||
 * ^  || Uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones ||   X   ||     ||     ||     || No hay evidencia ||
 * ^  || Seguimiento y autoevaluación ||   X   ||     ||     ||     || No hay evidencia ||
 * ^  || **  TOTAL  ** ||  **  4  **  ||  **  0  **  ||  **  1  **  ||  **  0  **  || ||
 * Gobierno escolar || Consejo directivo ||  X   ||     ||     ||     || No se evidencia que existe este consejo ||
 * ^  || Consejo académico ||   X   ||     ||     ||     || No se evidencia que existe este consejo ||
 * ^  || Comisión de evaluación y promoción ||   X   ||     ||     ||     || No se evidencia que existe esta comisión ||
 * ^  || Comité de convivencia ||   X   ||     ||     ||     || No se evidencia que existe este comité ||
 * ^  || Consejo estudiantil ||   X   ||     ||     ||     || No se evidencia que existe este consejo ||
 * ^  || Personero estudiantil ||   X   ||     ||     ||     || No se evidencia que existe el personero ||
 * ^  || Asamblea de padres de familia ||   X   ||     ||     ||     || No se evidencia que existe esta asamblea ||
 * ^  || Consejo de padres de familia ||   X   ||     ||     ||     || No se evidencia que existe este consejo de padres ||
 * ^  || **  TOTAL  ** ||  **  8  **  ||  **  0  **  ||  **  1  **  ||  **  0  **  || ||
 * Cultura institucional || Mecanismos de comunicación ||  X   ||     ||     ||     || Según la información suministrada este es uno de los puntos que hay que fortalecer con la estrategia  ||
 * ^  || Trabajo en equipo ||   X   ||     ||     ||     || No se evidencia que existen equipos, el personal es muy poco y con distintas funciones.  ||
 * ^  || Reconocimiento de logros ||   X   ||     ||     ||     || No se evidencian ||
 * ^  || Identificación y divulgación de buenas prácticas ||   X   ||     ||     ||     || No se evidencian ||
 * ^  || **  TOTAL  ** ||  **  4  **  ||  **  0  **  ||  **  0  **  ||  **  0  **  || ||
 * Clima escolar || Pertenencia y participación ||  X   ||     ||     ||     || No se evidencian ||
 * ^  || Ambiente físico ||   X   ||     ||     ||     || Faltan laboratorios y aulas para los estudiantes  ||
 * ^  || Inducción a los nuevos estudiantes ||   X   ||     ||     ||     || No se evidencian ||
 * ^  || Motivación hacia el aprendizaje ||   X   ||     ||     ||     || No se evidencian ||
 * ^  || Manual de convivencia ||   X   ||     ||     ||     || No se evidencian ||
 * ^  ||  Actividades extracurriculares  ||   X   ||     ||     ||     || No se evidencian ||
 * ^  || Bienestar del alumnado || ||   X   ||     ||     || No se evidencian ||
 * ^  || Manejo de conflictos ||   X   ||     ||     ||     || No se evidencian ||
 * ^  || Manejo de casos difíciles ||   X   ||     ||     ||     || No se evidencian ||
 * ^  || **  TOTAL  ** ||  **  8  **  ||     ||     ||     || ||
 * Relaciones con el entorno || Padres de familia ||  X   ||     ||     ||     || No se evidencian ||
 * ^  || Autoridades educativas ||   X   ||     ||     ||     || No se evidencian ||
 * ^  || Otras instituciones ||     ||     ||   X   ||     || Se deja entrever que hacen alianzas con empresas privadas. ||
 * ^  || Sector productivo ||     ||     ||     ||   X   || Hay alianzas con el sector productivo en el enunciado ||
 * ^  || **  TOTAL  ** ||  **  2  **  ||     ||     ||  **  1  **  || ||
 * ** TOTAL PROCESO  **  ||     ||     ||     ||     || **  Lo que conduce a que la estrategia debe ser muy fuerte y muy definida desde la gestión directiva porque no hay liderazgo y cumplimiento en relación con las funciones que debe cumplir el rector.   ** ||
 * ^  ||  **  97%  **  ||  **  1%  **  ||  **  1%  **  ||  **  1%  **  ||^   ||